Laatst bijgewerkt: maart 2026

Vero Graphics-Unimex hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Dit privacybeleid legt uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij ze verzamelen en hoe wij ermee omgaan. Dit beleid is van toepassing op het gebruik van onze website verographics.be en alle bijhorende diensten.

Verantwoordelijke voor de verwerking

Vero Graphics
Epsomlaan 5
8400 Oostende, België
BTW: BE 0881 788 594
E-mail: info@verographics.be
Telefoon: +32 (0)59 435 430

1. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening:

Via het offerteformulier:

Bedrijfsnaam
Naam contactpersoon
E-mailadres
Telefoonnummer (optioneel)
Productvoorkeuren en gewenste hoeveelheden
Beschrijving van gewenste opdruk
Bijkomende opmerkingen

Automatisch bij websitebezoek:

IP-adres (geanonimiseerd)
Browsertype en besturingssysteem
Bezochte pagina's en tijdstip van bezoek
Verwijzende website

Wij verzamelen geen gevoelige persoonsgegevens en verwerken geen betalingsgegevens via onze website.

2. Waarom verzamelen wij deze gegevens?

Wij verwerken uw gegevens op basis van de volgende rechtsgronden (artikel 6 AVG):

Uitvoering van een overeenkomst of precontractuele maatregelen: Het verwerken van uw offerteaanvraag en het opmaken van een prijsvoorstel.

Gerechtvaardigd belang: Het verbeteren van onze website en dienstverlening, het bijhouden van websitestatistieken.

Toestemming: Het versturen van commerciële communicatie, indien u hiervoor toestemming hebt gegeven.

3. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Offertegegevens: maximaal 2 jaar na de laatste interactie, tenzij er een lopende klantrelatie is.

Klantgegevens bij lopende samenwerking: gedurende de volledige duur van de samenwerking en tot 7 jaar nadien (wettelijke bewaartermijn boekhoudkundige stukken).

Websitestatistieken: maximaal 26 maanden (geanonimiseerd).

4. Delen wij uw gegevens met derden?

Wij delen uw persoonsgegevens niet met derden voor commerciële doeleinden. Uw gegevens kunnen wel gedeeld worden met:

Verwerkers: Dienstverleners die in onze opdracht gegevens verwerken (bv. hosting via Shopify Inc., e-maildiensten). Met deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten afgesloten.

Wettelijke verplichting: Indien wij hiertoe wettelijk verplicht zijn (bv. op verzoek van gerechtelijke autoriteiten).

Uw gegevens worden in principe verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Indien gegevens buiten de EER worden verwerkt (bv. door Shopify in Canada), gebeurt dit op basis van adequaatheidsbesluiten of standaardcontractbepalingen conform de AVG.

5. Uw rechten

Conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) hebt u de volgende rechten:

Recht op inzage: U kunt opvragen welke gegevens wij over u bewaren.

Recht op rectificatie: U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.

Recht op wissing: U kunt verzoeken om uw gegevens te verwijderen ("recht om vergeten te worden").

Recht op beperking: U kunt vragen om de verwerking van uw gegevens tijdelijk te beperken.

Recht op overdraagbaarheid: U kunt vragen om uw gegevens in een gestructureerd formaat te ontvangen.

Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens op basis van gerechtvaardigd belang.

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen via info@verographics.be. Wij behandelen uw verzoek binnen 30 dagen.

6. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik. Onze website maakt gebruik van SSL-encryptie (HTTPS) voor een veilige gegevensoverdracht.

7. Klachten

Indien u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet correct verwerken, kunt u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
contact@apd-gba.be

8. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op deze pagina. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij u via onze website.